Verarbeitung von Bewerberdaten
Das Staatliche Schulamt Böblingen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverabreitung im Sinne von Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO ist das
Staatliches Schulamt Böblingen
Charles-Lindbergh-Str. 11 (Forum 1)
71034 Böblingen
Poststelle@ssa-bb.kv.bwl.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Staatliches Schulamt Böblingen
Herr Klein, Armin
Charles-Lindbergh-Str. 11 (Forum 1)
71034 Böblingen
Poststelle@ssa-bb.kv.bwl.de
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?
Im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen angebenen Daten. Darunter fallen u. a. folgende personenbezogene Daten:
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, ggf. Besoldungs- oder Entgeltgruppe)
- ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
- Kontakdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Daten Ihres Lebenslaufs
- Qualifikationsdaten, wie z. B. Bildungshistorie, berufstätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen
- besondere Kenntnisse und fertigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant
- ggf. Scherbehinderteneigenschaft
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbergespräch.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten, die uns im Zusammenhang mit Ihrer bewerbung vorliegen, um Ihre Eignung für ausgeschriebene Stelle oder
gegebenenfalls andere offene Positionen in unserem Ressort zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. In erster Linie
dient die Datenverarbeitung demnach dern Eingehung eines Dienst-, Arbeits- oder Praktikanntenverhältnisses.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmung der EU-Datenschutz-Grundverodrnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG).
Die vorrangige rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Absatz 1 LDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusmammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- verhältnisses erforderlich ist. Freiwillige Angaben im rahmen Ihrer Bewerbung (z.B. bewerbungsfoto) verarbeiten wir suf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerberverfahrens gegebenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverabreitung auf basis der Voraussetzungen von Artikel 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung der daten durch sie ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine rechtliche
Verpflichtung besteht nicht. Ohne diese daten können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen dem Regierungspräsidium Stuttgart für Ihre Personalakte vorlegen. Nach Beendigung des beschäftigungsverhältnisses werden diejenigeen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wird gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig us den rechtlichen nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Im Falle eines Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens drei Monate nach Abschluss des bewerbungsverfahrens gelöscht.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Staatlichen Schulamt Böblingen erhalten nur personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in der Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Sprich, Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Datensind die Mitarbeiter/innen der Personalabteilung, die Vertreter/innen der fachabteilung, die Amtsleitung, die Vertreter/innen des personalrats, die Beauftragte für Chancengleichheit und ggf. die vertrauensperson der scherbehinderten Menschen.
Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie haben die rechte aus den Art. 15-21 DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Nähere Informationen zum recht auf Auskunft sowie zum recht auf Löschung finden Sie hier:
| Datum | Bezeichnung | Typ |
|---|---|---|
| 23.01.2024 | Auskunftsrecht |  |
| 23.01.2024 | Recht auf Vergessenwerden | |
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Poststelle@lfdi.bwl.de
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungn oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur herbeiführung einer Entscheidung.